Es stellt sich immer wieder die Frage, was kann man an der Aufzeichnung vereinfachen. Hier ein paar Tipps dazu:

Kunden mit Rapportsystem
• Kunden, die mit dem Rapportsystem arbeiten, können direkt bei der Zahlung auf den Bankauszügen dazu schreiben was es war (z.B. Tier Nr., holzen, Gerste säen, Rückzahlung Darlehen etc.) und brauchen nicht noch zusätzlich ein Journal zu führen.

• Belege direkt hinter dem jeweiligen Bankauszug monatlich in der Reihenfolge des Bankauszuges ablegen
• Anstelle des Kassenbuches in Papierform, kann die Kasse auch in einer Excel Tabelle erfasst werden.

Kunden mit Programm Cash
• Für Kunden mit Cash gibt es zudem die Möglichkeit LANDI Rechnungen via Fakturentransfer herunterzuladen und so direkt im Programm zu verbuchen. Hierzu benötigen Sie ein Login, dass Sie von Ihrer LANDI erhalten.
• Was ebenfalls eine Erleichterung beim buchen darstellt, ist der elektronische Kontenabgleich. Hierzu werden die Daten (Monatsauszüge) von Ihrer Bank direkt ins Programm geladen.

Allgemein
• Bei Betrieben mit BEBU Abschluss ist es von Vorteil, wenn wir den AGATE Zugang erhalten, so können wir die Tierregister automatisch ins Programm laden und so die Tierkontrolle einfacher durchführen.
• Was auch immer wieder vergessen geht, wenn wir den AGATE Zugang nicht erhalten, brauchen wir für den Abschluss von den GELAN-Daten die 3 Finanzfluss Blätter die es jeweils zu den Direktzahlungen gibt. Hinzu kommt noch von der Schlussabrechnung im Dezember das Detail der einzelnen Beiträge (Direktzahlungsverordnung 2022). Dafür finden Sie unter diesem Link eine Anleitung wie Sie diese Daten herunterladen können. 

Zusätzlich benötigen wir auch noch den Tierverkehr vom 01.01-31.12 ausgedruckt oder das handgeführte Tierregister.